POLITYKA PRYWATNOŚCI ENERGOMAT (B2B)

Wersja zgodna z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) Data wejścia w życie: 14.05.2026


§ 1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

ENERGOMAT SP. Z O.O. ul. Żeliwna 38, 40-599 Katowice NIP: 634-291-80-46 | REGON: 369035231 E-mail (RODO): rodo@energomat.pl E-mail kontaktowy: kontakt@energomat.pl


§ 2 Kategorie przetwarzanych danych

W relacji B2B Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

  • Dane firmowe: nazwa przedsiębiorstwa, NIP, REGON, adres siedziby.
  • Dane osobowe osób kontaktowych: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu.
  • Dane techniczne: adres IP, pliki cookies, identyfikatory urządzenia, logi systemowe.
  • Dane porównywarki: szacowane zużycie energii, taryfa, numer OSD, lokalizacja, moc przyłączeniowa.
  • Dane z alertów cenowych: preferencje, profil energetyczny przedsiębiorstwa, historia alertów.
  • Dane korespondencyjne: treść wiadomości i zapytań ofertowych kierowanych za pośrednictwem Platformy.

§ 3 Cele przetwarzania i podstawy prawne

Konto użytkownika i świadczenie usług Platformy Podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Porównywarka, alerty cenowe, zapytania ofertowe Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora lub wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Przesyłanie danych firmowych sprzedawcom energii Podstawa prawna: zgoda Przedsiębiorcy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (lub uzasadniony interes — lit. f, jeśli przetwarzanie dotyczy danych osób kontaktowych w ramach relacji B2B).

Marketing bezpośredni (e-mail, SMS) Podstawa prawna: zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub uzasadniony interes Administratora w przypadku istniejącej relacji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i doskonalenie usług Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Reklamacje i roszczenia Podstawa prawna: obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.


§ 4 Profilowanie

Dane mogą być profilowane w celu:

  • dopasowania alertów cenowych do profilu energetycznego przedsiębiorstwa;
  • personalizacji prezentowanych ofert energii (taryfa, wielkość firmy, lokalizacja);
  • oceny zainteresowania określonymi usługami Platformy.

Profilowanie nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Przedsiębiorcy przysługuje prawo sprzeciwu wobec profilowania.


§ 5 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • sprzedawcom energii elektrycznej i gazu współpracującym z Platformą — wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i przedstawienia oferty, po uzyskaniu zgody Przedsiębiorcy;
  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i analityczne — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
  • firmom księgowym i kancelariom prawnym obsługującym Usługodawcę.

§ 6 Przekazywanie danych do państw trzecich

Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego może nastąpić wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na innej podstawie przewidzianej przez RODO.


§ 7 Okres przechowywania danych

Dane konta użytkownika przechowywane są przez okres aktywności konta, a następnie przez 3 lata od jego usunięcia (na potrzeby ewentualnych roszczeń).

Dane marketingowe i alerty cenowe przechowywane są do czasu cofnięcia zgody lub skorzystania z prawa sprzeciwu.

Dane korespondencyjne i zapytania ofertowe przechowywane są przez 3 lata od zakończenia korespondencji.

Dane analityczne i logi techniczne przechowywane są przez okres do 36 miesięcy.


§ 8 Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą (w tym pracownikom Przedsiębiorcy), przysługują:

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
  • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym profilowania (art. 21 RODO);
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: rodo@energomat.pl. Administrator odpowie w ciągu 30 dni.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).


§ 9 Polityka Cookies

Platforma Energomat stosuje pliki cookies i podobne technologie (LocalStorage, session storage, pixel tracking) w celu świadczenia usług, zapewnienia bezpieczeństwa sesji, analityki i marketingu skierowanego do Przedsiębiorców.

Rodzaje plików cookies:

Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania serwisu (sesja logowania, ustawienia bezpieczeństwa). Nie wymagają zgody użytkownika.

Analityczne — zbierają anonimizowane dane o sposobie korzystania z Platformy (np. Google Analytics 4 z anonimizacją IP). Wymagają zgody.

Funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika (język, ostatnie wyniki porównywarki). Wymagają zgody.

Marketingowe — umożliwiają remarketing i pomiar efektywności kampanii B2B. Wymagają zgody.

Zarządzanie plikami cookies:

Przedsiębiorca może w każdym momencie wycofać zgodę poprzez baner cookies na Platformie, zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, a także zmienić preferencje w panelu ustawień konta.

Narzędzia zewnętrzne:

Platforma może korzystać z następujących narzędzi zewnętrznych (każde wymaga odrębnej zgody): Google Analytics 4 z anonimizacją adresów IP, Meta Pixel (remarketing B2B), LinkedIn Insight Tag (remarketing i analityka B2B), Hotjar / Smartlook (analiza zachowań użytkowników) — jeśli wdrożone, systemy marketing automation (np. HubSpot, GetResponse) — jeśli wdrożone.


§ 10 Zasady rankingowania i prezentowania ofert

  1. Wyniki porównywarki mogą być sortowane według: szacowanego kosztu całkowitego netto, dopasowania do profilu Przedsiębiorcy, popularności wśród użytkowników Platformy, ocen i opinii Przedsiębiorców oraz pozycjonowania sponsorowanego.
  2. Oferty sponsorowane są wyraźnie oznaczane etykietą Oferta sponsorowana widoczną bezpośrednio przy ofercie. Domyślna kolejność sortowania oparta jest na kryterium szacowanego kosztu całkowitego netto (od najniższego) dla podanego profilu zużycia.
  3. Opinie o sprzedawcach energii mogą pochodzić wyłącznie od Przedsiębiorców, którzy skorzystali z usług danego sprzedawcy za pośrednictwem Platformy. Weryfikacja autentyczności odbywa się na podstawie numeru zapytania ofertowego lub umowy. Platforma nie usuwa opinii negatywnych, o ile nie naruszają przepisów prawa lub zasad Platformy.
  4. Platforma może otrzymywać wynagrodzenie od sprzedawców energii za prezentowanie ich ofert, przekazanie danych kontaktowych Przedsiębiorcy (model lead generation) lub finalizację umowy (model prowizyjny). Powyższy model wynagrodzenia nie wpływa na rzetelność kalkulacji cenowych — wszystkie oferty przeliczane są według tego samego algorytmu dla podanego profilu zużycia.

§ 11 Zestawienie zgód marketingowych

Poniższe zgody odbierane są oddzielnie — nie mogą być łączone z akceptacją regulaminu. Każda zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym momencie.

Zgoda 1 — Marketing e-mail Wyrażam zgodę na przesyłanie mi przez ENERGOMAT SP. Z O.O. z siedzibą w Katowicach informacji handlowych drogą elektroniczną (na podany adres e-mail), zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Zgoda 2 — Marketing SMS / kontakt telefoniczny Wyrażam zgodę na używanie przez ENERGOMAT SP. Z O.O. telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (nr telefonu: +48 564 564 564) dla celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Zgoda 3 — Alerty cenowe i profilowanie Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ENERGOMAT SP. Z O.O. danych mojego przedsiębiorstwa (profil energetyczny: taryfa, zużycie, lokalizacja) w celu przesyłania spersonalizowanych alertów cenowych dotyczących ofert energii elektrycznej i gazu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Zgoda 4 — Przekazanie danych firmowych sprzedawcom energii Jako reprezentant [nazwa firmy / NIP] wyrażam zgodę na przekazanie danych kontaktowych mojego przedsiębiorstwa (nazwa, NIP, adres, służbowy e-mail i telefon) sprzedawcom energii elektrycznej / gazu współpracującym z Platformą Energomat, w celu przygotowania i przedstawienia indywidualnej oferty cenowej. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Zgoda 5 — Marketing partnerów Platformy Wyrażam zgodę na otrzymywanie od ENERGOMAT SP. Z O.O. informacji handlowych dotyczących produktów i usług partnerów Platformy (sprzedawcy energii, doradcy energetyczni, audytorzy). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.


Dokument obowiązuje od dnia publikacji na Platformie Energomat.

ENERGOMAT SP. Z O.O. | ul. Żeliwna 38, 40-599 Katowice | rodo@energomat.pl | energomat.pl Dokument przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców (B2B). Przepisy ustawy o prawach konsumenta nie mają zastosowania.